生日屋确定了讨论会的形式之后，接下来要解决的问题就是：究竟该邀请多少人参加？讨论会的规模该有多大？规模较大的讨论会可以帮助你搜集到更多信息，这样你就会有更多的选择。除此之外，当参加人数较多时，彼此之间也更容易激发出富有创意的方案，这样也可以提高备选方案的质量。
另一方面，当参与者数量较多时，你往往会感觉到大家很难达成共识。而且随着参与者人数的增多，每个人的参与热情也会大大下降。研究表明，当参与者超过8人时，讨论会的作用就会大大降低。
那么讨论会的最佳规模是多大呢？通常来说，讨论会的规模取决于你所作的决定的类型。小型的讨论会比较适合解决相对具体的问题，而大型的讨论会则更有利于解决相对抽象的问题。参与者较多的时候，问题比较容易得到解决，但很难作出具体的决定。在很多情况下，委员会这种组织形式可以激发很多非常有趣的创意，但最终却无法作出任何实质性的决定。所以我建议不妨邀请尽可能多的人来讨论问题，然后指定一个规模较小的小组来作最终的决定。
显然，从投入的资源来看，大型的讨论会耗费的资源会更多，而且掌控的难度也更大。有时候要想召开一个大型讨论会，你需要首先经过很多审批程序。但如果所有参与者都能倾力投入，积极地参与进来，相信这些努力都是物有所值的。
国会就是一个很好的例子。它通常会在参议院建立一个5人小组负责具体的决策，同时设立一个14人小组来负责讨论和研究问题。14人小组的主要职责是提出解决方案，然后5人小组将其进一步细化，并负责监督最终的实施。
当讨论会的参与者拥有类似背景时，效果往往会大大增加。如果你把实习生跟公司副总裁召集在一起，效果恐怕就要大打折扣了。实习生满脑子想的都是怎么给副总裁留下好印象，而副总裁在员工们面前也会变得保守。
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